各学院：
2014年秋季学期国家奖助学金已于2015年1月份发放完毕，为切实了解和掌握各项奖助学金的使用情况，进一步引导学生正确认识和使用各项资金，充分发挥奖助学金的奖优助困作用，经研究决定，继续开展各项奖助学金使用情况的跟踪调查工作，各学院要做好以下几项工作：
一、以班级为单位，开展奖助学金使用情况的跟踪调查工作。召开主题班会，继续加强教育引导工作，制定开展跟踪调查工作的具体措施；通过辅导员、班干部、舍长、学生代表等骨干力量，开展广泛深入的调查工作，全面了解和掌握受助学生各项奖助学金的使用情况,并形成调查报告（每辅导员撰写一份，内容包括：跟踪调查工作开展的方式方法、调查结果、存在问题及建议等）。
二、将党、团总支书记和学生资助管理中心的办公电话公示在各自的宣传栏中，接受广大师生的监督。对调查或反映出的私分、请客送礼、购买高档消费品等不当行为进行严肃查处，一经查实，将把当事人所获资金全部收回，并对相关人员进行严肃处理。
三、通过开展跟踪调查工作，在规范学生正确使用各项奖助学金的同时，引导广大学生向获得奖学金的同学学习，积极进取，努力拼搏，营造“比、学、赶、帮、超”和关心、支持、帮助家庭经济困难同学的良好氛围；教育学生心怀感激，自强不息，知恩图报，回馈社会。
四、各学院要将此项工作的开展情况、学生奖助学金的使用情况、存在的问题及建议等形成书面报告，加盖学院党总支公章，连同各辅导员的调查报告于3月28日前报学工处赵桂珍老师处。
学生工作处
2015年3月17日
