各二级学院：
为全面提升育人质量，服务学生成长成才，实施精准教育管理和帮扶，提高学生工作的效率和质量，现就做好2025年春季学期特殊群体学生“一生一档”工作通知如下：
一、实行科学分类。各二级学院要根据学生管理工作实际，做好本学院特殊群体学生认定，分工明确、责任到人。及时将经济困难、学习困难、慢性病、生理缺陷、就业困难、心理亚健康、家庭特殊情况及其他类型学生群体纳入建档范围并予以重点关注。
二、实行动态管理。对特殊群体学生一经发现应及时建档。根据学生成长情况，辅导员要及时采取教育管理帮扶措施，并记录在案、跟踪教育。相关建档工作要根据学生情况动态调整，做好过程记录，一般关注学生经追踪教育发现情况严重的，应调整至重点关注；重点关注学生经一学期追踪教育发现情况减轻的，可调整至一般关注；一般关注学生经一学期追踪教育发现问题消失的，可调整出“一生一档”。
三、加强家访工作。对重点关注学生应通过线上、线下等多种形式开展家访工作并留存好家访记录。
四、加强档案管理。坚持保密原则，辅导员负责特殊群体学生的档案资料，为每一名特殊群体学生建立“一生一档”纸质档案（见附件1）。建档后，要做到每周有关注、每月有工作、假期不断档，过程材料记入“一生一档”。对于家庭极端困难、就业困难、心理健康重点关注的学生实行“一生一策”帮扶，同步做好学生日常表现、家校沟通记录和教育管理工作情况等资料的归档工作；各二级学院学工办做好特殊群体学生汇总工作（见附件2）。
五、加强监督检查。各二级学院要切实加强特殊群体学生“一生一档”工作，每月进行一次工作统筹，梳理“一生一档”相关工作记录和档案。学生工作处将采取季度例行检查和不定期抽查相结合的方式对“一生一档”管理工作展开监督检查。
请各学院于3月7日前完成在校生的“一生一档”整理工作，全部材料做好存档备查。
学生工作处
2025年3月3日
