各二级学院:
根据山东省学生资助管理中心相关工作的要求,现就国家奖学金评审工作通知如下:
一、成立奖学金评审小组
评审小组组长为各二级学院党总支书记,成员由学工办主任、辅导员和学生代表等人员组成,具体负责本学院奖学金评审工作。
二、严把评审条件
高校本专科生国家奖学金实行差额评审,校级评审与省级评审均根据推荐意见和申请学生综合表现情况,按照1:1.1的比例差额评审。国家奖学金实施细则详见学生手册7.1“青岛酒店管理职业技术学院学生资助资金管理办法”。
三、严控评审程序
严格按照奖学金评审文件的要求,高度重视,精心组织,认真审核各项资料,严格按照要求填报,切实做到评选过程公平、公正、公开。
1. 广泛宣传动员。通过主题班会等多种形式广泛宣传奖学金政策,让学生明确评审条件、程序、要求等,并留存好班会记录等资料。
2. 学生个人申请。
3. 资格审查。
4. 各二级学院奖学金评审小组审核。对申请参评学生进行量化测评(附件3),根据学生的学习成绩和综合测评成绩,结合学生日常表现情况,确定初步人选,进行不少于2天的公示,公示无异议后报学生资助管理中心。
5. 学生资助管理中心审核、汇总,报校级评审委员会审定。
6. 学校公示。公示时间不少于5个工作日,公示无异议后上报山东省学生资助管理中心。
四、材料报送
1. 9月24日前学生通过学工系统—“评奖评优”—“国家奖学金”申请,评审公示无异议后填写“高等学校国家奖学金申请审批表.doc”(附件1)、“高等学校国家奖学金申请审批表.xlsx”(附件2)。
2. 获奖证书照片。校级以上奖项需提供获奖证书照片,以“姓名+奖项”命名。
3. 评审报告。各二级学院要围绕宣传动员情况、评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等,认真梳理总结评审情况,形成报告。
4. 公示照片至少2张。
5. 量化测评表。
以上材料1-4项电子版以学院为单位于9月28日前OA至学生工作处王巍娟老师邮箱,第5项纸质版交至学生资助管理中心(生活楼305)。
附件:1.高等学校国家奖学金申请审批表.doc
2.高等学校国家奖学金申请审批表.xlsx
3.国家奖学金评审量化测评表.docx
4.国家奖学金申请审批表填写说明(样表).doc
学生工作部(处)
2024年9月20日