各学院：
为进一步加强学生学业过程管理，促进学生学业提升，根据《青岛酒店管理职业技术学院学生学籍管理规定（试行）》文件精神，做好2017-2018学年第一学期学业预警有关工作。具体通知如下：
一、面向对象
全体在校生
二、报送事宜
1、由各班班主任进入教务系统（切换身份为辅导员查成绩）——成绩管理——成绩统计分析，查询所带班级学生第一学期考试课与考查课的不及格门数（正常补考后）达到本学期开课门数30%及以上者。
2、对本班学业预警学生，按照学业预警通知书（附件1）要求填报，经二级学院领导签字并加盖二级学院公章后将学生家长一栏寄出。
3、请各学院认真落实情况，确保全部预警学生家长收到学业预警书。
4、由各班班主任填写学业预警书谈话记录表（附件2）并留存，以二级学院为单位于4月18日之前将学业预警名单发送至学生工作处OA存档。
三、有关事项
1、及时送达预警通知单。在确定学业预警对象后，必须以书面形式告知学生及其家长、下达预警通知单，并做好相关记录。
2、做好宣传解释工作。要及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，是给予不及格学生的警示，希望收到学业预警通知的学生能尽快调整学习方式、方法，做好学业规划，确保完成学业。
3、加强预警学生过程管理，要通过约谈等方式做好预警学生的思想教育工作；提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；并根据学生情况制定帮扶措施，对学生进行心理疏导及学业上的督促指导。
4、请班主任、辅导员认真查看《学生手册》中学籍管理有关规定，并召开主题班会向学生说明学业预警及留级制度。
5、学业预警工作由各班班主任负责，没有配备班主任的班级此项工作由辅导员负责。
学生工作处
2018年4月8日
