各学院：
2016---2017学年国家奖助学金评审工作现已开始，各学院要严格按照我院国家奖助学金评审文件的要求，高度重视，精心组织，切实做到公平、公正、公开。要认真准备各种资料，严格按通知要求填报，做到规范、细致、准确（省教育厅通知规定：对达不到评审要求的，将直接取消获奖资格，不再允许更换人选或更改材料）。及时报送给学工处学生资助管理中心。公示完毕无异议后上报到山东省奖学金评审系统（http://www.xszz.gov.cn:84），具体时间和资料报送要求如下：
1、国家奖学金：《国家奖学金申请审批表》电子版一份，打印版一式两份〔在系统中导出后打印，系统导出的表格右上角自动生成序号；请仔细阅读附件中的《国家奖学金上报材料详细要求及常见错误》，并参照《国家奖学金申请审批表》模板要求填写；表格为一页，正反面打印，不得随意增加页数，表格样式不得有任何更改，请导出后对照原表仔细检查，无误后再打印〕，《汇总表》电子版一份，教务处盖章的成绩单各一份，于10月11日前报送。
2、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金：《申请审批表》打印版各一份（请根据附件中《其它奖学金上报材料详细要求》填写，省政府奖学金参照《国家奖学金申请审批表》模板填写，国家励志和省政府励志奖学金参照《国家励志奖学金申请审批表》模板填写），教务处盖章的成绩单各一份，《汇总表》电子版各一份。
3、国家助学金：《申请表》打印版一份，《国家助学金导入模板》电子版一份。
4、评审报告打印版一份。内容包括：宣传动员情况、评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
以上第2项请于10月15前填报到山东省奖学金评审系统，待学生资助管理中心审核通过后再打印上报；第3、4项材料请于10月24日前报送。打印版请使用电子照片，并注意申请、推荐、院系意见、学校意见各栏时间的先后顺序和合理间隔。
以上所需表格请在附件中下载，均使用A4纸，《申请审批表》正反面打印。
各学院公示时间不少于5个工作日，具体公示时间、地点请电话告知学生资助管理中心。
根据上级文件要求，一要将建档立卡家庭经济困难学生全部纳入助学金资助范围（待省学生资助中心确定学生名单后转发给各学院）；二要将新疆、西藏籍少数民族家庭经济困难学生全部纳入国家助学金补助范围，并按照就高原则落实国家助学金标准。
学生工作处
2017年9月12日
