各学院：
2015---2016学年国家奖助学金的评审工作现已开始，各学院要严格按照我院国家奖助学金评审文件的要求，高度重视，精心组织，切实做到公平、公正、公开。要认真准备各种资料，严格按通知要求填报，做到规范、细致、准确（省教育厅通知规定：对达不到评审要求的，将直接取消获奖资格，不再允许更换人选或更改材料）。及时报送给学工处学生资助管理中心。公示完毕无异议后上报到山东省奖学金评审系统（http://scholarship.xszz.gov.cn）,具体时间和资料报送要求如下：
1、国家奖学金：《国家奖学金申请审批表》电子版一份，打印版一式两份〔在系统中导出后打印，系统导出的表格右上角自动生成序号。请仔细阅读填表说明，并注意以下几点：（1）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右，一律使用第一人称，不能千篇一律，甚至出现雷同。（2）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；（3）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；（4）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；（5）表格中获奖情况只填写校级及以上主要获奖项目，校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”〕；（6）表格为一页，正反面打印，不得随意增加页数，表格样式不得有任何更改，请导出后对照原表仔细检查，无误后再打印。《汇总表》电子版一份，教务处盖章的成绩单各一份，于10月21日前报送。
2、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金：《申请审批表》（请按附件中《其它奖学金上报材料详细要求》的要求填写）打印版各一份，教务处盖章的成绩单各一份，《汇总表》电子版各一份。
3、国家助学金：《申请表》打印版一份，《国家助学金导入模板》电子版一份。
4、评审报告打印版一份。内容包括：宣传动员情况、评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
以上第2项请于10月25日前报送，第3、4项材料请于10月30日前报送。打印版请使用电子照片，并注意申请、推荐、院系意见、学校意见各栏时间的先后顺序和合理间隔。
以上所需表格请在附件中下载，均使用A4纸，《申请审批表》正反面打印。
各学院公示时间不少于5个工作日，具体公示时间、地点请电话告知学生资助管理中心。
另外，根据省教育厅文件要求，将在我省就读的新疆、西藏籍少数民族家庭经济困难学生全部纳入国家助学金补助范围，并按照就高原则落实国家助学金标准。同时，设立新疆、西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金（省教育厅按照在校生中新疆、西藏和青海海北籍少数民族大学生人数的10%分配名额。今年，分配我院1个名额），用于奖励资助品学兼优、家庭经济困难的少数民族大学生。对符合以上条件的学生可放宽评审条件，评出少数民族家庭经济困难学生中相对优秀的学生。
学生工作处
2016年10月14日
